Когда дело завершено или перестало быть актуально, его можно перенести в архив. В этом случае оно будет удалено из текущей подборки, но останется в вашей базе в папке «Архив» . Там вы можете настроить колонки таблицы, вернуть дела в активные или удалить. Перенести в архив можно как одно дело, так и подборку целиком.

  1. Откройте список подборок в разделе «Дела».
  2. Выберите подборку и в верхнем меню нажмите на пункт «Переместить подборку в архив». Подборка переместится в папку «Архив», которая находится внизу слева.
  3. В папке «Архив» кликните по значку меню на верхней панели и выберите пункт «Настройка колонок таблицы»:
    - Отметьте галочками, те колонки, которые нужно вывести в таблице.
    - Меняйте очередность колонок методом drag&drop.
    - Нажмите «Применить».
  4. При необходимости используйте фильтры.
  1. Чтобы вернуть конкретное дело из архива, кликните по значку меню-гамбургер в конце строки и нажмите на пункт «Вернуть дело из архива».
  2. Чтобы вернуть дело в ленту Важных событий, в меню-гамбургере нажмите на пункт «Добавить дело в Важные».
  3. Нажмите на иконку «Глаз», чтобы добавить дело в существующую подборку или вновь созданную.
  4. Чтобы вернуть подборку в активные, в верхнем меню выберите пункт «Вернуть подборку из архива».
  5. Для удаления выберите в верхнем меню пункт «Удалить подборку».

По делам подборки, добавленной в архив, не отображается следующая информация:

— Информация о новых событиях;
— Уведомления на почту о событиях по делу;
— Заседания в судебном календаре;
— Во вкладке «Судебные акты» не будут отображаться новые акты, появившиеся в деле после отправки подборки в архив;
— Напоминания об истечении срока обжалования;
— Отчёты (нельзя формировать отчётность по архивным подборкам);
— Недоступны настройки отслеживания и настройки совместного доступа;
— Если подборка находится в совместном доступе, то другие пользователи не будут видеть её архивную часть;
Действия по архивированию дел и подборок доступны только создателю подборок.

Вы нашли ответ?