Внимание! Работа с материалами дела в электронном виде доступна пользователям тарифа «Casebook Pro».
В разделе «Материалы дела» аккумулированы все доступы к материалам дел, которые предоставлены лично пользователю или его компании. Также в разделе существует настройка связанных компаний для обеспечения автоматического предоставления доступа к МД.
Раздел «Материалы дела» состоит из вкладок:
Доступы – все МД, которые получены компанией и пользователем.
Ходатайства компании – информация обо всех отправленных ходатайствах об ознакомлении с МД в рамках одной компании или лично пользователем.
Обмен доступами – все доступы МД, которые были отправлены пользователю или отправлены им другому пользователю или компании.
Администрирование – просмотр и управление связанными участниками.
Вкладка "Доступы" раздела "Материалы дела"
На вкладке отображаются все доступы к МД, которые получены компанией и пользователем от связанных компаний, от другого пользователя или через запрос доступа.
Информация распределяется по блокам Доступы моей компании и Мои доступы. Если пользователь получает доступ к МД как сотрудник какой-либо организации, для него отсутствует блок Мои доступы (и наоборот).
Чтобы найти и проверить конкретный доступ, пользователь может использовать фильтры:
Номер дела – поиск по делам, которые есть в подразделе Доступы компании.
Основание доступа – выбор основания с вариантами:
Предоставлен компанией.
Предоставлен пользователем.
Ходатайство.
Код доступа.
Владелец доступа – поиск и выбор из справочника.
Доступ – выбор из справочника с вариантами:
Открыт.
Прекращен.
Истек.
В блоке Доступы моей компании отображаются все доступы к МД для текущей компании, в блоке Мои доступы отображаются все доступы к МД для текущего пользователя.
Информация в обоих блоках представлена в виде таблицы с колонками.
Отображение блоков Доступы моей компании и Мои доступы:
Номер дела - гиперссылка на номер дела, по которому доступны МД
Основание доступа:
Для блока Доступы моей компании:
Предоставлен компанией – от связанной компании
Предоставлен пользователем – от пользователя на всю компанию
Ходатайство – отправлено ходатайство на ознакомление с материалами дела (через «Мой арбитр» или меню-троеточие на карточке дела)
Код доступа.
Для блока Мои доступы:
Ходатайство – отправлено ходатайство на ознакомление с материалами дела (через «Мой арбитр» или меню-троеточие на карточке дела)
Код доступа.
Владелец доступа(данные владельца):
Для блока Доступы моей компании - в зависимости от того, кем является владелец:
Если пользователь – отображается его email
Если компания – наименование компании (подстрока ИНН компании).
Для блока Мои доступы - текущий пользователь, отображается его email.
Доступ (информация о текущем статусе доступа и сроке доступа):
Для блока Доступы моей компании:
Срок активного доступа
Дата прекращения (если есть)
Дата истекшего доступа (если есть).
Для блока Мои доступы:
Срок активного доступа
Дата истекшего доступа (если есть).
Возможные статусы доступа:
Открыт - доступ был предоставлен и является активным
Прекращен - пользователь вручную закрыл ранее предоставленный доступ к МД
Истек - доступ закрылся из-за истекшего срока предоставления доступа.
Вкладка "Ходатайства" раздела "Материалы дела"
На вкладке содержится информация обо всех отправленных ходатайствах на ознакомление с МД. В подраздел попадают ходатайства:
отправленные через функционал «Мой арбитр» Casebook.
отправленные через карточку дела (через меню-троеточие).
Информация распределяется по блокам Ходатайства компании и Мои ходатайства. Если пользователь получает доступ к МД как сотрудник какой-либо организации, для него отсутствует блок Мои ходатайства (и наоборот).
Чтобы найти ходатайство, пользователь может использовать фильтры:
Дата подачи
Инстанция – выбор инстанции
Номер дела – поиск по делам
Заявитель – поиск по email пользователя, который отправил ходатайство. В начале списка всегда отображается текущий пользователь
Статус ходатайства – раскрывающийся список с видами статусов
Блок Ходатайства компании содержит информацию обо всех отправленных ходатайствах на ознакомление с МД пользователями в рамках одной компании.
Блок Мои ходатайства содержит информацию обо всех отправленных ходатайствах на ознакомление с МД лично пользователем.
В подраздел попадают ходатайства:
отправленные через «Мой арбитр» Casebook.
отправленные через карточку дела (меню-троеточие).
Информация в обоих блоках представлена в виде таблицы с колонками:
Дата подачи
Инстанция/Номер дела – гиперссылка на номер дела, по которому было отправлено ходатайство
Заявитель – email пользователя, который отправил ходатайство
Статус ходатайства – дата и время полученного статуса.
Возможные статусы ходатайства:
"Отправим" (дата и время запланированной отправки) - отображается в случае отложенной отправки
"Ожидает регистрации в суде" и "Запрошен" (от АСгМ) (дата и время отправки) - отображается, когда пользователь только что отправил обращение, но оно ещё не зарегистрировано в отделе делопроизводства суда
"Зарегистрировано в суде" (дата и время регистрации) - отображается, когда поданное пользователем обращение зарегистрировано в суде
"Отказано в регистрации" (дата и время отклонения) - отображается, если сотрудник отдела делопроизводства отклонил обращение пользователя. Дополнительно указывается причина отказа
"Удовлетворено" и "Активен" (от АСгМ) - отображается в случае удовлетворения судьей и предоставления доступа к материалам дела
"Отказано в удовлетворении" и "В доступе отказано" (от АСгМ) - отображается, когда ходатайство не было согласовано судьей. Причина отображается при наличии
"Сведения отсутствуют" (от АСгМ) - отображается, если не было получено ответа в течение 45 календарных дней.
На вкладке Ходатайства доступна подача ходатайства об ознакомлении с МД с помощью кнопки Подать ходатайство.
После нажатия кнопки выполняется переход в раздел «Мой арбитр». Если авторизация ЕСИА уже пройдена, пользователю откроется модальное окно для формирования отправки обращения с предзаполненным полем «Обращение» (значение – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»).
Если авторизация ЕСИА не была пройдена, откроется раздел «Мой арбитр» на странице авторизации ЕСИА. Далее обращение подается по стандартному алгоритму. В окне формирования обращения поле «Обращение» не будет предзаполнено.
На вкладке содержится информация обо всех доступах к МД, которые были отправлены пользователю или которые он отправил другому пользователю или компании. Информация распределяется по блокам:
Предоставленные мне – доступы к МД, которые были предоставлены пользователю;
Предоставленные мной – доступы к МД, которые были предоставлены мной другому пользователю или компании.
Чтобы найти конкретный доступ, пользователь может использовать фильтры:
Номер дела – поиск по номерам дел, которые есть в разделе «Доступы».
Доступ – справочник со значениями:
Открыт;
Прекращен;
Истек.
Информация в обоих блоках представлена в виде таблицы с колонками.
Отображение блоков Предоставленные мне и Предоставленные мной:
Номер дела - гиперссылка на номер дела, по которому доступны МД
Владелец/Получатель доступа:
Для блока Предоставленные мне - «Владелец доступа» – информация о предоставителе доступа к МД лично данному пользователю – email.
Для блока Предоставленные мной - «Получатель доступа» – данные меняются в зависимости от того, кем является получатель:
Если пользователь – отображается его email
Если компания – наименование компании (подстрока ИНН компании).
Доступ (информация о текущем статусе доступа и сроке доступа):
Срок активного доступа
Дата прекращения (если есть)
Дата истекшего доступа (если есть).
Пользователь может предоставить другим пользователям/компании доступ по конкретным делам в блоке Предоставленные мной с помощью кнопки Поделиться доступом.
Нажмите кнопку и заполните поля формы предоставления доступа к МД в зависимости от типа получателя:
Доступ другому пользователю:
email пользователя
срок предоставления - выбор значения:
до конкретного числа
1 месяц
1 год
Доступ на компанию:
ИНН компании
срок предоставления - выбор значения:
до конкретного числа
1 месяц
1 год
Если пользователь использует доступ, который ограничен сроком действия доверенности, срок предоставления не может превышать срок доверенности:
Если пользователь выбирает произвольный период, поле Начало доступа всегда имеет значение «текущая дата», поле Окончание доступа заполняется сроком окончания доступа по доверенности.
Если пользователь выбирает значение "1 месяц" или "1 год", поле Окончание доступа заполняется новой датой согласно указанному сроку. Если указанный срок превышает срок действия доступа по доверенности, поле Окончание доступа автоматически заполняется сроком по доверенности.
Пользователь с правами администратора (далее администратор) получает права через настройки в административной части Сasebook. На вкладке доступен просмотр связанных участников, создание связей между компаниями для совместного доступа к МД, продление срока связи и удаление участников.
Информация распределена по блокам:
Компании, предоставляющие доступ к своим делам – информация об участниках, которые предоставили доступ к своим делам
Компании, получающие доступ к нашим делам – информация об участниках, которые получили доступ к делам текущего пользователя.
Доступна фильтрация по колонке Связанный участник для поиска конкретной компании.
Состав полей блоков Компании, предоставляющие доступ к своим делам и Компании, получающие доступ к нашим делам идентичен.
Связанный участник – в зависимости от блока отображается информация о том, какие компании предоставили доступ к своим делам/кому текущая компания предоставила доступ к своим делам (наименование компании)
ИНН
Доступ.
Администратор может добавлять связанные компании к своей. Для добавления связанной компании выполните действия:
Нажмите кнопку Поделиться доступом в блоке Компании, получающие доступ к нашим делам. Откроется форма добавления участника.
Найдите компанию, которой хотите предоставить доступ к делам, по ИНН.
Заполните форму создания связанного участника:
ИНН компании;
Срок предоставления доступа:
1 год
1 месяц
до конкретного числа
бессрочно.
Администратор также может удалять связанные компании и продлевать срок связи участников.
По истечении срока доступа к МД у принимающей компании или пользователя отображается соответствующее информационное сообщение. На вкладке Доступы в блоке Доступы моей компании в строках с основанием доступа "Предоставлен компанией" и "Предоставлен пользователем" в колонке Доступ к статусу добавляется причина прекращения доступа.
