Проблема → Решение: Практические кейсы

Решение проблем, возникающих при работе с Casebook

Мониторинг изменений

Проблема

Один из самых распространенных сценариев мошенничества у юридических лиц – получение кредита, либо товара/услуги с постоплатой и начало реорганизации в форме присоединения к компании-пустышке. Поэтому необходимо отслеживать все изменения, которые происходят у организации в регистрационных данных, и оперативно на них реагировать. Также важно анализировать появление новых и изменения в текущих арбитражных делах, так как именно они являются индикатором финансового состояния компании и могут стать предвестником банкротства организации.

Решение

Casebook позволяет сформировать персональную подборку дел/компаний, по которым автоматически производит мониторинг изменений как в регистрационных данных, так и по судебным делам. При этом вы можете гибко настроить параметры отслеживания по делам и компаниям, чтобы получать сообщения обо всех важных событиях.

Пример настройки отслеживания по компаниям:

Форензик: расчет факторов риска

Проблема

Форензик (англ. forensic) – это деятельность по выявлению, анализу и урегулированию ситуаций, когда между сторонами существуют разногласия по финансовым, коммерческим, правовым и другим вопросам, содержащим в себе значительные экономические риски.

Анализ факторов экономических рисков без Casebook требует изучения различных разрозненных источников, поиска взаимосвязей между найденными данными, их агрегации. Это ведет к возможным ошибкам и значительным временным затратам.

Решение

Сasebook производит автоматический анализ данных и выводит готовый список факторов риска для каждой компании. Все, что нужно сделать пользователю, – это открыть соответствующий раздел в карточке компании.

Анализ исполнительных производств

Проблема

Исполнительные производства свидетельствуют о наличии просроченной задолженности у компании, по которым уже началось принудительное взыскание ФССП, что является значительным фактором риска. Поиск этих сведений без Casebook возможен через отдельную базу данных исполнительных производств, но есть технические ограничения и сложности в работе этого сервиса, а именно:

  • поиск осуществляется только по отдельным регионам;
  • нет агрегированной статистики с указанием общего количества производств с суммами.

Все вышеперечисленное делает поиск исполнительных производств трудозатратным и долгим процессом без возможности экспресс-анализа. 

Решение

Casebook агрегирует данные по всем исполнительным производствам на всей территории РФ, выводит сводную статистику для мгновенного анализа компании, позволяет отслеживать в автоматическом режиме появление новых производств.

Оценка динамики исковой нагрузки

Проблема

Для оценки финансовой устойчивости компании и потенциальных рисков используется показатель исковой нагрузки. Это совокупные требования компании по арбитражным делам в качестве Истца и Ответчика. Если динамика требований восходящая, то это свидетельствует о возможных проблемах организации.

Ввиду проблем с точностью идентификации участников в «Картотеке арбитражных дел», ни одна система, кроме Casebook, не способна отобразить адекватные релевантные данные исковой нагрузки, а подсчет этого показателя вручную – слишком трудозатратная процедура.

Решение

Casebook отображает изменение исковой нагрузки по всем арбитражным делам с участием компании. Необходимо в карточке компании перейти по ссылке «Исковая нагрузка».

Поиск потенциальных клиентов

Проблема

Юристы-консультанты привлекают клиентов через традиционную лидогенерацию или сарафанное радио, а инструменты для проактивных продаж и готовые решения для поиска и выгрузки списка потенциальных клиентов отсутствуют.

Решение

Casebook с помощью расширенного поиска позволяет задать параметры поиска: 

Если выполнена настройка уведомлений по объектам, юрист получает уведомление по событиям, на которые подписался, и предлагает организациям-участникам услуги своей юрфирмы.

Схемы аффилированности компаний и персон

Проблема

Для выбора правильной стратегии ведения дел, особенно сложных или банкротных, требуется детально изучить оппонента и выявить возможную аффилированность с другими структурами.

Поиск взаимосвязей – это трудозатратный процесс, требующий изучения различных источников и ручного построения схем аффилированности через поиск данных в выписках ЕГРЮЛ.

Решение

Casebook позволяет проверить связи компании на любую дату и показать графы аффилированности на удобном графике, а также сохранить его, обновить и скачать.

Персональный календарь заседаний

Проблема

Во время сопровождения значительного количества арбитражных дел юристу необходимо вести календарь судебных заседаний. Например, вы открываете карточки каждого дела в «Картотеке арбитражных дел», ищете нужное событие и вносите информацию о заседании вручную в Outlook.

Вы можете совершить ошибку, пропустить судебное заседание и, как результат, проиграть разбирательство. 

Решение

Casebook позволяет сформировать персональную подборку дел/компаний, по которым автоматически создается календарь событий с указанием даты, времени, суда и судьи. Любой из настроенных в Casebook календарей легко синхронизировать с вашим почтовым органайзером Outlook, iCal или Google Calendar — нет необходимости вносить события вручную.

Персональная лента событий по арбитражным делам

Проблема

Ведение судебного процесса похоже на игру в шахматы. Каждая сторона делает ход и ожидает ответного действия оппонента. Пропуск или несвоевременное оповещение о процессуальном событии приводит к проигрышу дела. 

В «Картотеке арбитражных дел» существует ограничение по мониторингу количества дел, а сообщения об изменениях поступают в виде разрозненных email.

Решение 

Casebook позволяет сформировать персональную подборку дел/компаний, по которым автоматически отображается подробная лента событий с возможностью фильтрации и выделения важных событий.

Оперативная подготовка отчетов

Проблема

Работа инхаус-юриста требует регулярной отчетности перед руководством. Зачастую сроки для подготовки очень сжатые. Работа над отчетом ведется в ручном режиме и занимает значительное время. Кроме того, зачастую это приводит к банальным человеческим ошибкам. 

Решение

Casebook позволяет сформировать персональную подборку дел/компаний, по которым автоматически создается отчет с указанием требуемых полей для отображения. Кроме того доступна фильтрация данных. Создание отчета занимает считанные минуты, а последующая актуализация выполняется в один клик.

Оценка эффективности юридической функции в динамике

Проблема

Часто у руководителей юридических департаментов отсутствуют инструменты для автоматизированного учета и анализа статистики по арбитражным делам, что не позволяет отслеживать динамику показателей эффективности судебной работы –  исхода дел, видов и категорий споров.

Решение

В Casebook вы можете оценить арбитражную нагрузку любой компании.

Функциональность сервиса позволяет в автоматическом режиме отследить изменения показателей в динамике по месяцам/кварталам/годам.